据有关权威部门统计数据显示，随着各行业在生产、管理上信息化程度日益增高，计算机泄密行为也呈上升趋势。而计算机泄密最大的特点就是较之一般侵占案件，其手段更隐蔽、危害也更大。一个恶意的机密泄露事件往往会给企业造成难以估量的后果：轻则需要投入巨额资金进行补救，重则会将一个企业置之死地。权威数据显示，几乎所有的中国企业对电子文档都没有任何防护措施，企业对于信息有保护措施的不到3％。一些机密性的资料，电子文档轻易就可以的通过电子邮件和移动硬盘泄密到网络外部。

    日前，SearchSecurity网站针对358名企业信息化负责人进行了一项关于企业信息安全的调查。调查的结果显示，目前企业机密泄露30％~40％是由电子文件的泄露造成的，而《财富》排名前一千家的公司，每次电子文档泄露造成的损失约为400万元美金。

   

    涉密文档直接或间接的泄漏与破坏大都是在各种各样不设防的情况下，相关人员进行涉密文档的操作过程中发生的；越是内部人员越疏于防范也就越容易发生涉密文档失泄密事件。从而导致大量的涉密、核心文档有意/无意的泄漏和流失往往是不为人知的，就像蚂蝗一样不断的侵蚀着涉密资产和核心竞争力。一旦到了事情败露，带来的巨大损失早已是无法挽救和弥补的！那么什么样的产品才能真正起到对重要资料的完全保护？怎样才能最大程度保障企业的核心电子信息资产安全？

 

    “文档宝”电子文档保护系统基于北京安高科技自主研发的软件平台，采用当今先进成熟的软件技术，并依据(涉密)电子文档的操作行为、操作权限、操作流程、处理机制、安全等级、涉密边界等关键要素，基于终端系统对操作人员的各种操作行为设置相应的监管策略、对于各类（涉密）电子文档进行相应的安全保障。与此同时，按照安全性、规范性、真实性等要求，对（涉密）电子文档的操作进行客观、实时的监控与审计，将各种违规操作、可疑操作及时主动阻断且报警审计。

 

    “文档宝”电子文档保护系统的组成
    “文档宝”电子文档保护系统分成服务器端和终端代理2个部分。
    ·服务器：是系统的核心，完成策略的部署。
    ·终端代理：接收策略并执行。 
 
“文档宝”电子文档保护系统的功能体系结构
    “文档宝”电子文档保护系统的安全管理功能是使用管理控制台通过控制服务器来完成。当终端代理接收到了相关策略后，便依照控制策略进行功能启动、生效、停止、删除。