对于常用办公用到的软件，如office、WPS、OA、PDM、AD、Domino等，可以与其进行紧密结合，有效保证办公环境文档的安全。对于大、中、小型企业或单位的办公环境可以有效保证其文档资料的安全。如果公司的核心资料、财务数据、解决方案、产品资料等等。

常用办公环境面临的挑战
    ★ 员工在工作过程中对电脑的无意识操作或有意识操作，致使核办公软件（office、WPS、OA、PDM、AD、Domino等）产生的核心文档外泄；
    ★ 人员在离职时把公司的核心文档复制带走，然后到竞争对手公司任职或通过不正当的行为成为对手的参考资料；
    ★ 公司因业务需要把核心文档外发给协作厂商，容易造成再次扩散，致使文档流转到市场每个角落；
    ★ 人员出差所带核心文档怎么管理，怎么控制；
    ★ 人员误操作或自然灾害导致设计图纸和技术文档损坏，怎样还原这些文档；……

可以为您解决
    ★ 员工在工作中的协作得以提高，在协作过程中能保证各种类型文档的安全性，使方便性和安全性合理共存；
    ★ 在保证核心文档安全的前提下，不改变员工操作的习惯；
    ★ 使员工电脑操作行为规范化，为公司创建良好的绿色的办公工作平台；
    ★ 不会因人员离职而带走核文档；
    ★ 在不影响工作的条件下，控制外发文件的传输方向及在传输过程中的安全；
    ★ 对于出差人员的操作可以远程在线控制或离线控制，合理的保证其文档操作的安全性、方便性。……

解决方案

1、终端控制
    ★ 为终端办公提供新的安全的操作平台 ，将工作与非工作逻辑隔离，使终端工作时必须在工作区域工作，与工作无关的事情必须到非工作区工作；
    ★ 根据客户需求工作区域可以随意、方便定义，工作区内文件进行整体文档加密；
    ★ 通过身份认证系统对每个使用者身份进行一一定义，使用户与终端达到一体化；
    ★ 工作区域与涉密程序进行紧密结合，设置程序对工作区域访问权限；……
2、办公协作
    ★ 员工之间，使用专用加密传输平台完成电子文件的“实时”可控传输协作（甚至可节约了单位VPN的投入）；
    ★ 不管您身在何处，不管您在何时，您都可以“实时”与公司内部、组织内部、虚拟组织内部进行文档安全交互。……
3、权限控制
    ★ 不同部门之间、不同子公司之间、不同虚拟组织这间之间的文件传输在专用加密传输平台的基础之上传输时，还方便的控制文件传输流向；
    ★ 可以根据核心文档被接收者对象的性质，进行授不同的权限，让其核心文档脱离工作区域，同时对核心文档脱离工作过程进行记录日志。……
4、文档备份
    ★ 服务器与每个终端的工作区域建立通道，对两者进行加密性的核心文档交互，防止黑客的截获；
    ★ 通过服务器备份方式对终端中指定的核心文档进行备份，防止人为或自然灾害带来的不可恢复性文档损坏；……